1 / Введение
Компания GULTEKIN TEKNIK придает большое значение защите персональных данных и обязуется соблюдать Регламент (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года («GDPR»), а также все другие применимые законы и нормативные акты.
2 / Сфера применения
В настоящем Уведомлении о защите персональных данных («Уведомление») объясняется, каким образом компания GULTEKIN TEKNIK осуществляет сбор, использование, передачу и иную обработку ваших персональных данных в связи с вашими отношениями с нами в качестве поставщика, партнера, посетителя, клиента, лица, действующего от имени клиента, или лица, проявляющего общий интерес к нашим услугам, в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами в области защиты данных.
3 / Обновление
Настоящее Уведомление будет периодически пересматриваться. Любые изменения в настоящем Уведомлении подлежат утверждению Исполнительным комитетом компании GULTEKIN TEKNIK.
Последнюю версию данного уведомления всегда можно найти на нашем веб-сайте.
4 / Категории обрабатываемых персональных данных
Когда в нашем Уведомлении мы используем термин «персональные данные», мы имеем в виду информацию, которая касается вас и позволяет нам идентифицировать вас — либо напрямую, либо в сочетании с другой информацией, которая может находиться в нашем распоряжении.
В ходе нашей деятельности мы можем собирать ваши персональные данные, в том числе при использовании вами нашего веб-сайта, когда вы обращаетесь к нам или запрашиваете у нас информацию, когда вы пользуетесь нашими услугами, а также в результате ваших взаимоотношений с одним или несколькими нашими сотрудниками и клиентами или при посещении вами помещений нашей компании.
В зависимости от преследуемых целей мы можем собирать следующую информацию:
Категория данных
Тип
Личные данные
Имя
Обращение (г-н / г-жа / г-жа)
Почтовый адрес и/или адрес электронной почты
Номер телефона
Причина, дата и время посещения
Информация, доступная в открытом доступе (например, профиль в LinkedIn и т. п.)
Профессиональная информация
Должность
Отдел и название организации
Финансовая информация
Информация об оплате
Информация о связи
Информация о сообщениях, которые мы отправляем вам в электронном виде
Если это имеет отношение к продуктам и услугам, которые мы вам предоставляем, мы также будем собирать информацию о ваших деловых партнерах, их представителях и агентах.
Обращаем ваше внимание на то, что часть вашей информации собирается автоматически. Таким образом, когда вы заходите на наш сайт, мы можем автоматически собирать с помощью файлов журналов определенную информацию с вашего устройства, такую как IP-адрес, операционная система вашего устройства, посещенные страницы, отправленные запросы, дата и время подключения, а также информацию, связанную с вашей учетной записью, например, ваше имя пользователя, адрес электронной почты и пароль. Использование таких файлов позволяет нам обеспечить вам более удобную работу на сайте.
Кроме того, мы и наши партнеры используем такие технологии, как файлы cookie и таргетирование, а также обрабатываем персональные данные и информацию о браузере, чтобы адаптировать контент на нашем веб-сайте и улучшить ваш опыт работы с ним.
5 / Правовые основания и цели обработки
Мы всегда обрабатываем ваши персональные данные для конкретной цели и обрабатываем только те персональные данные, которые необходимы для достижения этой цели.
Правовые основания
Цели
Обработка данных необходима для исполнения договора, стороной которого вы являетесь, либо для принятия мер по вашему запросу до заключения договора
Выполнение нашего договора с вами и оказание услуг или выполнение заказанных вами заказов, включая отправку вам нашего каталога
Ведение наших архивов (в том числе электронной переписки), бухгалтерский учет, обработка и оплата сборов, претензий и расходов
Обработка данных необходима для обеспечения наших законных интересов или законных интересов третьих лиц, за исключением случаев, когда наши собственные интересы имеют преимущественную силу перед такими интересами
Ответы на ваши запросы о предоставлении информации (в случае отсутствия договорных отношений)
Обслуживание ИТ-инфраструктуры, информационных систем и веб-сайта
Обеспечение физической безопасности людей, имущества и конфиденциальной информации, находящихся на территории наших помещений или доступных из них
В соответствующих случаях — урегулирование споров и рассмотрение жалоб, касающихся вас, а также предъявление или защита правовых претензий в отношении вас
Обработка осуществляется на основании вашего явно выраженного согласия
Связь с вами по поводу различных событий, включая обновления продуктов и вопросы поддержки клиентов, а также рассылка информационных бюллетеней с учетом ваших интересов
Мы будем использовать ваши персональные данные исключительно в тех целях, для которых они были собраны и о которых вам было сообщено, за исключением случаев, когда у нас будут обоснованные основания полагать, что нам необходимо использовать их по другой причине, совместимой с первоначальной целью. Если нам понадобится использовать ваши персональные данные в иных целях, мы уведомим вас об этом и разъясним правовые основания, позволяющие нам это сделать.
6 / Получатели персональных данных
Мы можем использовать или раскрывать персональные данные, если это требуется по закону или если у нас есть обоснованные основания полагать, что такое использование или раскрытие необходимо для защиты наших прав и/или для соблюдения требований судебных или административных процедур, судебного постановления или иного правового процесса.
Для достижения вышеуказанных целей данные передаются следующим получателям:
Некоторые из вышеупомянутых получателей могут находиться в третьих странах. В таких случаях передача данных будет осуществляться в соответствии с главой V Общего регламента по защите данных (GDPR) и применимыми законами и нормативными актами в области защиты данных. В случае внутригрупповой передачи данных другой фирме-члену, расположенной в стране, которая не обеспечивает надлежащую защиту, мы используем стандартные договорные условия (SCC) Европейской комиссии для обеспечения надлежащей защиты.
7 / Срок хранения персональных данных
Ваши персональные данные хранятся компанией GULTEKIN TEKNIK только в течение срока, необходимого для достижения цели, с которой они были получены. Срок хранения зависит от ряда факторов, таких как срок действия заключенного с вами договора или законодательные требования, предъявляемые к сотрудникам компании GULTEKIN TEKNIK.
Таким образом, файлы журналов, собранные в ходе взаимодействия с веб-сайтом, удаляются по истечении 6 месяцев с момента сбора.
Кроме того, персональные данные, которые мы собираем при обработке ваших запросов, будут храниться не более 3 лет с момента последнего контакта с компанией GULTEKIN TEKNIK, если между вами и компанией GULTEKIN TEKNIK не будет заключено никакого договора.
Мы также можем хранить и обрабатывать ваши персональные данные после прекращения наших договорных или коммерческих отношений в конкретных целях, таких как выполнение других юридических обязательств (как правило, данные по коммерческим вопросам должны храниться в течение 10 лет) или для предъявления, осуществления или защиты правовых претензий.
В случае обработки ваших персональных данных на основании вашего согласия вы имеете право отозвать свое согласие в любое время, связавшись с нами, как указано ниже, или перейдя по ссылке для отказа от подписки в электронных письмах, которые мы вам отправляем (например, о мероприятиях GULTEKIN TEKNIK, обновлениях продуктов и т. д.). Обратите внимание, что отзыв вашего согласия не влияет на законность обработки персональных данных, осуществлявшейся на основании согласия до его отзыва.
В некоторых случаях мы можем обезличить ваши персональные данные, чтобы их больше нельзя было связать с вами; в таком случае они больше не считаются персональными данными.
По истечении установленного срока хранения мы надежно уничтожим ваши персональные данные в соответствии с действующим законодательством.
8 / Безопасность персональных данных
Мы принимаем надлежащие технические и организационные меры для обеспечения уровня безопасности, соответствующего степени риска, с тем чтобы обработка данных осуществлялась в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR) и действующим законодательством о защите данных.
Эти меры должны обеспечивать уровень безопасности, который считается надлежащим с учетом технических стандартов и вида обрабатываемых персональных данных, а также:
Требования к безопасности постоянно меняются, и для обеспечения эффективной защиты необходимо проводить частые оценки и регулярно совершенствовать устаревшие меры безопасности. Мы стремимся постоянно анализировать, укреплять и совершенствовать применяемые нами меры.
9 / Права субъектов данных
Как физическое лицо, вы обладаете рядом прав в отношении своих персональных данных, которые мы можем реализовать при определенных обстоятельствах, в том числе:
Ответ на ваш запрос будет предоставлен не позднее чем через 1 месяц с момента подтверждения вашей личности. Мы можем продлить этот срок ещё на 2 месяца, если запрос является сложным или если мы получили большое количество запросов.
Как правило, вам не придется вносить плату за реализацию каких-либо ваших прав, указанных в настоящем Уведомлении. Однако мы вправе взимать разумную плату, если ваш запрос о реализации ваших прав является явно необоснованным или чрезмерным. В таких случаях мы также вправе отказать в удовлетворении запроса.
Если наш ответ вас не устроил, вы также имеете право в любое время подать жалобу в компетентный орган по защите данных.
